Teknolojinin gün geçtikçe daha da gelişmesi ile artık hem sosyal hem de iş dünyasında birbirinden farklı yenilik de beraberinde gelmeye devam etmektedir. Özellikle iş dünyasındaki bu yenilikler, gereksiz kâğıt kullanımının önüne geçerken aynı zamanda işlemlere büyük bir hız da kazandırmaktadır. E-İrsaliye de son yıllarda hayata geçirilen ve işletmelerin maddi ve zamansal yükünü hafifletmeyi sağlamaktadır. E-İrsaliye karekod bulundurma zorunluluğu da bu belgelerin yalnızca küçük bir kod ile dilenen her yerde ve her zaman görüntüleyebilme imkanını da tanımaktadır. Karekod içerisinde bulunan çok sayıda bilgi ile hem alıcı hem de satıcının bilgileri güvenli bir şekilde korunurken aynı zamanda elektronik ortamda saklanabilir. E-İrsaliye ve diğer tüm elektronik belgeler, firmalara birbirinden farklı faydaları sunmaya devam etmektedir.
E-İrsaliyeye geçiş zorunluluğu bulunan işletmeler, bir ürünün satışı sonrasındaki tüm sevkiyat hareketlerini dijital ortamda görüntüleyebilirler. Bu süreçte e-irsaliye karekod özelliği sayesinde hem alıcı hem de satıcı firmalar tarafından tüm bu işlemler çok daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir.
E-İrsaliyede Karekod Nedir?
E-İrsaliye belgesinin üzerinde yer alan karekodu, söz konusu belgedeki temel bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde erişebilme imkânı sunar. Alıcı ve göndericiye ait bilgilerin yer aldığı QR kod, herhangi bir anlaşmazlık veya belge sorgulama işleminde büyük bir hız kazandırır. Özellikle yoğun mal hareketi bulunduran işletmeler için söz konusu mal veya hizmete ait hareketler e-irsaliye karekod ile kolayca görüntülenebilir.
Alıcı ya da satıcıların, e-irsaliye karekod okutması için bir akıllı telefona ya da özel olarak geliştirilen QR kod okuyucu cihazlara sahip olması yeterli olmaktadır. Akıllı bir cep telefonunun kamerası aracılığı ile hızlı bir şekilde QR kod okutulabilmektedir. Böylelikle bu gibi elektronik belgelere ait tüm bilgiler, mekândan bağımsız dilenilen her an görüntülenebilmektedir.
E-İrsaliye QR Kodu Ne İşe Yarar?
E-İrsaliye zorunluluğu bulunan işletmeler, bu dijital belge sistemine geçtikten sonra işlemlerine büyük bir hız kazandırabilir. Bir malın satışı sonrasındaki tüm sevkiyat hareketlerinin görüntülenmesini veya sorgulanmasını dijital ortamda gerçekleştirmeyi sağlayan e-irsaliye belgesi, üzerinde bulundurduğu QR kod ile de işlemleri kolaylaştırır. E-İrsaliye belgesi üzerinde bulunan karekod içerisinde sevkiyat tarihi, alıcı ve satıcı firma bilgileri, ürünün tanımlı (miktarı, boyutu vs.) bilgileri ve e-irsaliye yanıtları gibi önemli bilgiler yer alır. QR kod okutma ile hızlı bir şekilde bu bilgiler kontrol edilebilmektedir.
E-İrsaliye karekodu içerisinde alıcı ve satıcı firmalarının temel bilgileri bulunmaktadır. İşletmelerin adı, vergi numaraları ve adres gibi bilgilere hızlı bir şekilde ulaşabilme olanağı tanıyan bu kod, olası bir anlaşmazlık ya da yanlışlık gibi durumlara hızlı müdahale şansı tanımaktadır. Ayrıca karekodda yer alan sevkiyat tarihi, malın zamanında teslim edilip edilmediğini de kontrol edebilmenin en hızlı yoludur. E-İrsaliye karekod sorgulama ile malın sevkine ait hareketler, malı gönderen firmaya ait bilgiler, sevkiyat tarihi ve e-irsaliye yanıtlarını elektronik ortamda hızlı bir şekilde görüntülenebilir.
E-İrsaliye’de QR Kodu Düzenlerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
E-belgelerde karekod zorunluluğu bulunmaktadır. Bu sebeple de işletmelerin herhangi bir e-belge düzenlerken söz konusu olan QR kodunun da doğru bir şekilde düzenlemesi gerekmektedir. QR kodu düzenlerken GİB tarafından belirtilen kurallara uyulmasına dikkat edilmelidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 27.07.2023 tarihinde yayınlanan duyuru kapsamında, düzenlenecek olan QR kodunun elektronik belgelerin sağ üst köşesinde bulundurulması zorunluluğu getirilmiştir. Gerekli olan kodların sistem içerisinde doğru bir şekilde eklendikten sonra doğru konumlandırma ile e-irsaliye karekodu oluşturulmaktadır.
E-İrsaliye üzerine QR kodu eklemek isteyen kişiler için DİA Yazılım profesyonel ekibi ile hizmet vermeye devam eder. Kolay bir arayüze sahip olan DİA Yazılımın elektronik belge düzenlemesi ve donanımlı ekibi ile e-irsaliye belgesine hızlı ve yasal mevzuatlara uygun bir şekilde QR kodu eklenebilmektedir.
E-İrsaliyede QR Kodu Nasıl Düzenlenir?
E-İrsaliye gibi elektronik belgelerde karekod kullanımı zorunlu tutulmaktadır. Bu sebeple de işletmelerin GİB tarafından belirtilen formatlara harfiyen uyarak bu gibi elektronik belgelerini düzenlemeleri gerekir. DİA Yazılım, her konuda olduğu gibi QR kodu düzenleme konusunda da kullanıcılarına büyük kolaylıklar sağlar. Uzman yazılım ekibi tarafından geliştirilen profesyonel bir altyapıya sahip olan DİA ile e-irsaliye karekod uygulamasını hızlı bir şekilde hayata geçirmek mümkündür. Bu süreçte karekodun söz konusu elektronik belgeye eklenebilmesi için aşağıdaki işlemleri takip edebilirsiniz:
- İlk olarak ilgili belgenin XML formatında açılması gerekmektedir.
- E-İrsaliye belgesine QR kodu eklemek için JavaScript kodunun tasarım içerisindeki <head></head> tagı arasına eklenmesi gerekmektedir.
- GİB, e-belgelerdeki karekodun belgenin sağ üst köşede olma zorunluluğu getirmiştir. Bu sebeple de ilgili kod, tasarım dosyası içerisine eklenmelidir.
- Tüm bu işlemlerin tamamlanmasının ardından, e-irsaliye belgesine karekod ekleme işlemi tamamlanır.
E-İrsaliye, yapılan tüm işlemlerin şeffaf ve hızlı bir şekilde gerçekleşmesini amaçlamaktadır. Bu sebeple de GİB tarafından e-irsaliye karekod zorunluluğu getirilmesi hem alıcı hem de satıcı firmaların lehine gerçekleştirilen bir durumdur. Özellikle büyük ve mal yoğunluğu yüksek olan firmalar için bu gibi belgelerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi düzenleme, sorgulama ve iletme açısından büyük kolaylıkları beraberinde getirmektedir.
Önceki yazımıza https://www.eirsaliyezorunlulugu.com/e-irsaliye-yanitlari-nasil-olmalidir/ linkinden ulaşabilirsiniz.
