Neden e-İrsaliyeye geçmelisiniz?
Kağıt ve baskı
maliyetlerini ortadan
kaldırabilirsiniz.
Operasyonel yükünüzü azaltıp
muhasebe süreçlerinize
hız katabilirsiniz.
İade, kabul veya
red gibi süreçlerde hızlıca
mutabık kalırsınız.
Her yerden ve tüm cihazlardan
oluşturabilir, gönderebilir ve
saklayabilirsiniz.
Mutlu e-İrsaliye Kullanıcıları
DİA’nın bize sunduğu en büyük avantaj e-irsaliye sistemine DİA’nın entegre olması, bizi çok hızlı bir şekilde sisteme dahil etmiş oldu. 1 gün içinde e-irsaliye sistemi hayatımıza girmiş oldu.
UNIGEN
DİA ile dijitalleşmeye çok hızlı bir geçiş yaptık.
Erkan Raf
E-irsaliyenin, DİA muhasebe ve stok programları ile entegre çalışması işimizi çok kolaylaştırıyor.
Han Elektronik
Sevkiyat ve tedarik süreçlerimizde e-irsaliye ile hız ve verimlilik kattık.
Açelya Tekstil
e-İrsaliye Hakkında Her Şey Bu Blog'da
E-İrsaliye Zorunluluğu Nedir?
E-İrsaliye Hakkında Bilinmesi Gerekenler
E-İrsaliye Nedir? Kimler E-İrsaliye Düzenleyebilir?
E-İrsaliye Zorunluluğu Hakkında Sorular
E-irsaliye nedir?
Matbu irsaliye ile birebir aynı hukuksal zeminde bulunan e-irsaliye, özünde bir elektronik belgedir. En az üç nüsha matbu olarak düzenlenen sevk irsaliyeleri ile aynı özellikleri taşır ve sevk irsaliyelerinin yerine geçer.
Matbu İrsaliye ile e-irsaliye arasındaki fark nedir?
E-irsaliyeler, matbu irsaliyelerle birebir aynı özelliklere ve geçerliliğe sahiptir. Birisi dijital ortamda hazırlanır ve saklanırken, diğeri kağıt olarak hazırlanır ve arşivlenir.
E-irsaliyeye ne zaman geçilebilir?
2021 yılı ve müteakip dönemlerde 10 milyon TL cirosu bulunan işletmeler zorunlu olarak e-irsaliyeye geçmelidir. Bunun dışında her işletme gönüllü olarak istediği zaman e-irsaliye kullanımına geçiş yapabilir.
Kimler e-irsaliye düzenleyebilir?
E-faturaya geçiş yapmış her işletme e-irsaliye sistemine de dahil olabilir.
E-irsaliye ile e-fatura arasındaki benzerlikler nelerdir?
E-irsaliye, e-faturadan farklı özellikleri olan ve kullanım sebepleri farklı olan bir uygulamadır. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden özel entegratörler aracılığıyla dijital evrak düzenlenmesi bakımından e-fatura ile benzerlik göstermektedir.
Şirket içi sevkiyatlar esnasında düzenlenen irsaliyeler, dijital ortama taşınabilir mi?
Şirket içi depolar arasında sevkiyatlar yapılıyorsa, e-irsaliyeler düzenlenebilir. Aynı şekilde düzenlenen matbu irsaliyeler de dijitale taşınabilir.
E-irsaliye kullananlar için yol denetimi nasıl yapılacak?
E-irsaliye ile birlikte yol denetimlerinde uygulama yönünden bir değişiklik bulunmuyor. Kontrol memurları e-irsaliye bilgilerine tabletler üzerinden ulaşabiliyorlar. Araçlara ait plaka bilgileri, şoför bilgileri gibi bilgiler e-irsaliyelerin üzerinde yer alıyor. Dolayısıyla denetimler devam edebilecek.
E-irsaliye alıcıları kabul ya da ret yanıtları verebilir mi?
E-irsaliye uygulamasında alıcı taraf kabul veya kısmi kabul cevapları verebilir.
E-irsaliye alıcıları kabul ya da ret yanıtları verebilir mi?
Alıcı tarafın gönderilen e-irsaliyeyi 7 gün içerisinde yanıtlamak zorundadır. Eğer bir e-irsaliye yanıtsız bırakılırsa, kabul edilmiş sayılır.
Herkese e-irsaliye gönderilebilir mi?
E-irsaliye sistemi kendi içerisinde kapalı bir sistemdir. Dolayısıyla bu sisteme kayıtlı olan firmalar ancak birbirlerine e-irsaliye gönderebilir. Eğer taraflardan birisi e-irsaliye sistemi içerisinde değilse, matbu irsaliye gönderimi gerekir.
E-irsaliye alıcısı olmayanlar matbu irsaliye düzenlemeye devam edebilir mi?
E-irsaliye sistemini kullanabilmek için her iki tarafın da sisteme kayıtlı olması gerekir. E-irsaliye sistemine kayıtlı olmayan firmalar matbu irsaliye düzenlemeye devam edebilir.
e-Faturaya yasal zorunluluk geçişleri nedir?
Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından dönemsel olarak yayınlanan Vergi Usul Kanunu’yla işletmeler için ciro limitleri belirlenir ve bu ciro limitlerine dahil olan vergi mükellefleri, e-faturaya yasal zorunluluk dahilinde geçiş yaparlar.
İrsaliye yerine e-arşiv fatura kullananlar, e-irsaliyeye geçince ne yapmalı?
Eğer iki taraf da e-irsaliye kullanıcısıysa, e-arşiv fatura yerine mutlaka e-irsaliye gönderilmelidir. Eğer alıcı taraf e-irsaliye kullanıcısı değilse, e-arşiv fatura düzenlemeye devam edilebilir.
E-irsaliye kullanmak için önce e-fatura kullanmak gerekir mi?
E-irsaliye kullanabilmek için öncelikle e-fatura kullanıcısı firma pozisyonunda olmak gerekir.
E-faturada özel entegratör kullanıldığı gibi, e-irsaliyede de özel entegratör kullanılabilir mi?
Evet her ikisi için de özel entegratör kullanılabilir. Her biri için ayrı ayrı özel entegratörler kullanılabileceği gibi, aynı özel entegratör üzerinden her iki uygulama da yürütülebilir.
Bir e-irsaliyenin üzerinde hangi bilgiler yer almalıdır?
- E-irsaliyenin düzenlendiği tarih ve belge numarası
- Müşteri adı / soyadı, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve eğer farklıysa teslimat adresi
- Taşınılan ürünün bilgisi ve miktarı
- Sevk tarihi (saat ve dakika dahil)
- Ürünü taşıyan aracın plaka ve şoför bilgileri ya da kargo firmasının bilgileri
- Başkanlık sistemleri tarafından sorgulamaya ve görüntülemeye uygun karekod veya barkod
E-irsaliyenin iptali mümkün müdür?
E-irsaliye belgesi iptal edilemez. Bununla beraber ürünün fiili sevkinden önce, ürünün veya alıcının hatalı olduğu tespit edilirse, alıcı taraf e-irsaliye yanıtını “ret” olarak yapabilir.
Sevkiyat fiilen gerçekleşmeden önce fatura düzenlenmişse ne yapılmalıdır?
Ürünün fiili sevki öncesinde e-fatura düzenlenmişse, hazırlanacak e-irsaliyede fatura bilgilerine yer verilir. Faturanın not kısmına ise ürünün daha sonra sevk edileceği ve e-irsaliyesinin ayrıca düzenleneceği belirtilir.
Sevkiyat esnasında teknik sorunlar sebebiyle e-irsaliye düzenlenemiyorsa ne yapılmalıdır?
Böyle durumlarda matbu irsaliye düzenlenir. Aynı zamanda sonradan da olsa e-irsaliye düzenlenmelidir. Düzenlenen matbu irsaliyenin üzerine “e-irsaliyesi ayrıca düzenlenmiştir” ibaresi yazılmalıdır.
İhracat esnasında nasıl e-irsaliye düzenlenir?
E-irsaliye uygulamasında kayıtlı mükellefler tarafından mal ihracatı yapılması halinde, sevkiyatın başlamasından önce e-irsaliye düzenlemek zorunludur. İhracat sürecinde alıcının uygulamaya kayıtlı bir kullanıcı olmaması sebebiyle, “muhtelif müşteri” olarak e-irsaliye düzenlenmesi veya e-irsaliye yerine geçen e-fatura ya da e-arşiv fatura düzenlenmesi gerekir.
Ödeme kaydedici cihazlardan alınan bilgi fişleri e-irsaliye yerine geçebilir mi?
Ödemeleri kaydeden cihazlar aracılığıyla yapılan ve müşteriye e-fatura ya da e-arşiv fatura verilerek belgelendirilmiş perakende ürün ve hizmet satışlarında, satış esnasında hazırlanan bilgi fişleri, satıcı ya da satıcının yetkilisi tarafından imzalanırsa e-irsaliye yerine geçebilir.
E-irsaliyelerde ürünlerin fiyatlarının yazması gerekiyor mu?
Sevk irsaliye belgesi hazırlanırken, ürünlerin fiyatlarının belge üzerinde bulunması zorunluluğu yoktur.
