Madencilikte sevk fişi uygulaması sektörde hizmet veren işletmeler için zorunlu bir uygulamadır. Bu resmi belge sayesinde bir madenin taşınması sürecinde yetkililere yasal olarak bir gösterimde bulunulabilir. Düzenlenen fişte madenin kaynağı, miktarı, taşıma rotası ve varış yeri gibi bilgiler yer alır.
Madencilikte sevk fişinin kesilme amacı ise madencilikte yasa dışı uygulamaların önüne geçmek ve süreci şeffaf hale getirmektir. Bununla birlikte devletin vergi kaybını engelleme, maden kaynaklarını sürdürülebilir hale getirme ve çevresel etkileri doğru denetleme gibi avantajlar elde edilir. Dolayısıyla madencilik faaliyetleri yürüten işletmeler madencilikte sevk fişi kesmelidir. Bu fişi keserken yasal yükümlülüklere uymaları gerekir. Peki, yasal yükümlülükler neleri kapsar? DİA Yazılım olarak hazırladığımız bu rehberde Maden Kanunu 12. Madde kapsamında sevk fişi düzenleme süreci hakkında detaylı bilgi vereceğiz.
Maden Sevk Fişi Nedir?
Maden sevk fişi, bir madenin çıkarılması ve taşınması sürecinde yasa dışı uygulamaları engellemek ve şeffaflığı sağlamak adına oluşturulan resmi belgedir. İşletmeler maden sevk fişi düzenleme işlemini yasal olarak yapmak zorundadır. Bu uygulama madenlerin sevk edilmesi sırasında resmi bir belge düzenlenmesini sağlar. Böylece maden kaynağı, miktarı ve taşınacağı adres gibi birçok bilgi resmi olarak kayıt altına alınır. Ayrıca madencilikte sevk fişi uygulaması sayesinde madenlerin nakliyesi sırasında denetim yapılabilir ve kolayca taşınan madenler izlenebilir.
Kaçak madencilik faaliyetleri tespit etmek ve engellemek de bu belgeler sayesinde kolaylaşır. Ek olarak madenlerin çevresel etkileri daha kolay yönetilebilir ve ülkemizin ekonomik değerleri korunabilir. Bu süreçte madencilik sektörü daha şeffaf hale gelir. Yerel ekonomi korunur ve kaynaklar sürdürülebilir şekilde kullanılır. Bu nedenle işletmelerin madencilik faaliyetlerinde sevk fişi kesmesi zorunlu hale getirilmiştir. Maden işletmeleri mutlaka bir maden nakliyesi olacaksa bu resmi belgeyi oluşturmalıdır.
Maden Sevk Fişi Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer Mi?
Madencilikte sevk fişi, sevk irsaliyesi yerine geçebilir. Bir maden sahasından çıkacak bir nakliye varsa mutlaka sevk irsaliyesi veya maden sevk fişi kesilmelidir. Maden ve Petrol İşleri Genel Müdürlüğü (MAPEG) bu belgenin mutlaka düzenlenmesi gerektiğini belirtiyor. MAPEG e-imza uygulaması ile öncelikle elektronik bir imza oluşturmanız gerekiyor.
İşletmeler madenden bir çıkış olacaksa mutlaka yasal olarak bu belgeyi düzenlemek zorundadır. Belgeyi sevk irsaliyesi olarak hazırlarsanız da geçerli olur. Ancak e-irsaliye düzenleme yapılmazsa problemler yaşanabilir.
Maden işletmeler bu belgeyi düzenlemek için elektronik çözümler arıyorsa e-maden sevk fişi oluşturabilirler. Bu sayede nakliye sürecini şeffaf, yasal ve denetlenebilir hale getirirler. Süreçleri şeffaf hale getirmek ve otomatikleştirmek için DİA Yazılım’ın e-irsaliye hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
Elektronik Sevk Fişi Nasıl Düzenlenir?
Madencilikte sevk fişi düzenlemek için Maden ve Petrol İşleri Genel Müdürlüğü sistemi olan e-maden uygulamasına girmeniz gerekiyor. Bu uygulama üzerinden maden sevkiyatı sırasında kullanılan belgeyi elektronik ortamda kolayca oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu belge üzerinde istediğiniz düzenlemeleri de yapabilirsiniz.
E-Maden sevk fişi oluşturma süreci ise şöyledir;
- İlk olarak e-maden uygulamasına giriş yapmanız gerekiyor. Hesabınız yoksa hesap oluşturmalısınız.
- Daha sonra sevk fişi talep formundaki tüm bilgileri doldurun.
- Sicil numarası, ruhsat sahibi ve maden grubu gibi bilgileri otomatik doldurulduğu için düzenlemeyin ancak kontrol etmenizde yarar var.
- Maden cinsi, ürün türü ve ayrıntılı açıklama alanlarını eksiksiz doldurun.
- Sevkiyattan sorumlu görevli, araç plakası gibi sevkiyat bilgilerini girin.
- Sevk adresi ve buradaki detayları bildirin.
- Maden miktarını kilogram cinsinden girin. Tahmini miktar bilgilerini de doldurmayı unutmayın.
- Tüm bilgileri tamamlayın ve doğruladıktan sonra belgenizi oluşturun.
Yukarıda yer alan maddeler ile “Maden sevk fişi nasıl doldurulur?” detaylı olarak anlattık. Daha sonra belirlenen plana göre sevkiyatı başlatabilirsiniz. Ancak sevkiyatı yapan görevlinin yanında bu belgenin bir kopyasının olmasına özen göstermeniz gerekir.
Madencilikte Sevk Fişinin Gerekli Olduğu Haller
Maden sevk fiş örneği bir madeni çıkarma, taşıma ve işleme süreçlerinde yasal olarak düzenlenen bir belgedir. Dolayısıyla madenle ilgili detaylı bilgileri bu sevkte paylaşmak gerekir. Peki, madencilikte sevk fişinin gerekli olduğu haller nelerdir?
- Çıkarılan bir madenin işletme sahasından başka bir yere taşınması halinde gereklidir. Böylece madenin kaynağı ve taşınacağı yer resmiyete dökülür.
- Madenin satışa çıkması veya bir işletmeye satılması halinde de düzenlenir. Bu madenin satışının yasal hale gelmesini sağlar.
- E-Maden sevk fişi uygulaması yetkililerin yaptığı denetimlerde de uygulanır. Madenin yasal bir şekilde taşındığını ortaya koyar. Böylece yasa dışı faaliyetlerin önüne geçilebilir.
- Maden sevk fişinin düzenlenmesi gereken anlardan biri de devletin aldığı vergi ve harçların doğru tahsili adınadır.
- Maden sevk fişi aynı zamanda maden sevki sırasında çevresel etkileri kontrol etme ve uygulama da olabilir. Maden sevk fişi saklama süresi de yapılacak işleme göre değişir.
Madencilikte Sevk Fişinin Aranmadığı Haller
E-Maden sevk fişi belirli durumlarda aranmaz. Bunlar arasında ilk olarak madenin işletme sahası içinde yapılacak olan kısa mesafeli taşımalarını örnek olarak verebiliriz. Bunun yanında madenle ilgili analiz veya test amaçlı az miktarda numune taşınacaksa da gerek yoktur. İşletme sahasında maden atıklarının sevkinde de belge düzenlenmez. Son olarak, madencilikte sevk fişi kısa mesafeli iç taşıma ve belirli yasalara göre tanınan istisna durumlarda da kesilmeyebilir.
Önceki yazımıza https://www.eirsaliyezorunlulugu.com/kobiler-icin-e-irsaliye-kullaniminin-avantajlari/ linkinden ulaşabilirsiniz.
